Co najmniej raz w roku należy sporządzić analizę stanu bhp. Nic nie stoi na przeszkodzie, aby sporządzać ją częściej, zależy to jedynie od potrzeb zakładu pracy. Tym ni niej jeśli w zakładzie prowadzone są prace szczególnie niebezpieczne wskazane jest, aby analizę sporządzać z większą częstotliwością.
Analizę stanu bhp sporządza się na piśmie i przekazuje do zatwierdzenia pracodawcy. Taką zatwierdzoną skrzętnie chowa się do segregatora.
Co umieścić w analizie stanu bhp
Przepisy nie precyzują, co analiza powinna zawierać. Przykładowy konspekt (szczegółowej) analizy stanu bhp zamieszczam poniżej:
- Informacje ogólne (dane zakładu pracy, liczba pracowników, w tym liczba kobiet i młodocianych).
- Informacje o wykonaniu zaleceń z oceny stanu bhp za lata ubiegłe.
- Działania kontrolne i odniesienie się do ewentualnych zaleceń kontroli zewnętrznych (kontrola wewnętrzna i zewnętrzna).
- Profilaktyczna ochrona zdrowia (badania lekarskie, apteczka, posiłki profilaktyczne).
- Szkolenia pracowników z zakresu bhp.
Prace szczególnie niebezpieczne.
- Środki ochrony indywidualnej i choroby zawodowe.
- Ochrona pracy kobiet i młodocianych.
- Stan bezpieczeństwa pożarowego.
- Służba bhp w zakładzie.
- Pomieszczenia pracy (oświetlenie, klimat, stan techniczny).
- Maszyny, urządzenia, instalacje energetyczne oraz wentylacyjne (pomiary, klimatyzacja, instalacja wentylacyjna i kominowa).
- Transport wewnętrzny.
- Urządzenia poddozorowe (winda, dźwig, suwnica).
- Wypadki przy pracy i choroby zawodowe.
- Zalecenia/uwagi wynikające z przeprowadzonej analizy stanu bhp.
- Podsumowanie.
W analizie należy zawrzeć propozycje przedsięwzięć technicznych i organizacyjnych mających na celu zapobieganie zagrożeniom życia i zdrowia pracowników oraz poprawę warunków pracy. Jest niezwykle pomocna, przeglądając poprzednie dokumenty można zobaczyć, gdzie następują zmiany i w jakich obszarach należy jeszcze podejmować działania naprawcze i kontrolne.
Podstawa prawna: § 2 ust. 1 pkt 3 rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 2 września 1997 r. w sprawie służby bezpieczeństwa i higieny pracy (Dz. U. Nr 109, poz. 704 z późn. zm.).